Search the Community

The corporation, or any organization for that matter, has come of age as the representation of the artificial or virtual personality invented by humans to achieve certain goals which the solitary individual alone cannot hope to accomplish. Ironically and due to the unique structure of most organizations, it is through the abilities of a singular leader – say, the president of a nation or the leader of the band – that the organization functions as if it were one person. And we refer to that as leadership, which without its dynamic energy electrifying the whole group, the organization cannot function effectively. Yet, the leader is patently like the head which tops off the body that contains almost all the organs needed to allow the entire body to work as one organic living system. The organization, as the juridical personality it has come to be in modern times, owes its existence to the many small but important roles taken by people who compose the organization. If we come to think of it, even the highest officer of an organization (as exemplified by the most unassuming of humblest of leaders), only has a humanly small task to do, yet made large by the perception of many or by the exaggerated importance given to the position and not to the task. In essence, tasks are neither small nor big. The diligent worker is deemed an indispensable component of the organization. For he or she who genuinely works, benefits the whole organization and not any single person, whether a supervisor or the president of the company. Here are some tips to make an organization a viable and dynamic and thriving personality that others would want to be a part of or to deal with in whatever capacity, as customer, partner, benefactor or beneficiary: Satisfying Customer Needs Any company, whether profit-oriented or not, will somehow have to interact or deal with the public at-large or with a particular market sector or group of customers. For the car manufacturer that would include not just the end-user but other indirect customers or entities that have interest on the use of cars, such as government policy-makers and even suppliers of automotive paint or car radios. Excellent, direct and broad interaction with customers is the best strategy an organization can adopt to maintain its viability. This is further founded on the idea that the organization must fulfill its purpose of completely understanding the needs of customers. Often, businesses fail because they make certain assumptions not founded on meticulous research of the market it has targeted. Small shops or fashionable products tend to be self-styled concerns revolving around an entrepreneur's choice of design, function and other features. Hence, Nike shoes started out as the new alternative to sneakers or tennis shoes until it became a caterer of every customer need you can imagine, from gym shoes to hiker's boots to golf clubs to backpacks. Some organizations, admittedly, may not actually shift into other products or services (such as Coca Cola or Volkswagen); but they keep in pace with the growing needs of people. Coke Zero came out in response to the need to reduce sugar or calorie intake. The new Volkswagen design and features grew out of the user's need to upgrade their favorite car's ability to provide greater comfort, speed and visual appeal. Developing Human Resource Skills and Job Satisfaction While satisfying customers is an important goal of the organization, providing an environment conducive to growth and personal accomplishment for employees is equally important. One feeds the other in terms of material and psychological benefits in the long run. When the organization considers the future of its employees through training programs and a genuine reward system, it invests in a long-term relationship that will benefit the whole organization. Beyond that, the truly dynamic organization allows its employees the freedom to make decisions without fear or hesitation, as well as to innovate in ways that will enliven and strengthen the organization's capability to compete and to withstand internal and external problems. The old concept of the black-and-white dressed, robot-like employees working in a factory production line only exists in the past. When machines can do the tedious repetitive tasks, people are freed to do what they do best which is to make decisions that bring greater value to the organization. Yes, the production line still literally exists; however, people can now have the choice to work in an environment where they can gain satisfaction through greater company benefits and opportunities for career development. Call-center agents may find their jobs tiring and tedious; but they find satisfaction in their ability to serve the direct needs of people and to interact in ways that bring them a greater sense of accomplishment from their job. Building a Strong Corporate Culture We cannot avoid dealing with the corporate ecology as it is important, if not equally important, as the natural ecology we live in. Inasmuch as the organization is an artificial entity living in a natural environment, it remains subject to the laws and rules of the greater external world. In building, therefore, a viable culture, an organization must consider principles that govern all living organisms. Not doing so will result in further alienation and artificiality which now prevails in many human systems. The Japanese had it well thought of for many decades and even until now. Their cultural heritage provided a way of seeing and operating business as not apart from their intrinsic life and way of thinking. Whether they saw business as a way to fulfill the samurai's life or to attain artistic balance and harmony, it was all motivated by their overall idea of achieving excellence and purpose based on established principles they had inherited from generations of successful ancestors. In a sense, they saw corporate life as a mere extension of their cultural heritage of seeking balance and finding the productive path between danger and complacency. It does not mean that the Japanese do not play by the rules of the real world as well, when necessary. They do when they have to; but back home, they play by their own rules and keep their own culture intact. The western industrial nations followed a divergent path which tended to control and dominate and to even marginalize other cultures. Strength can come in various modes, depending on how one defines strength. The organization can see itself as weak in relation to others in terms of only one measurement: sales or overall productivity. But being an organization that can sustain its operations and capable of satisfying its people's needs as well as its customers' needs in its unique ways can be seen as strength as well. As in sports, strength and ability are not measured by victory alone but by one's ability to survive the trials and the obstacles encountered. The road of excellence and enduring success begins with establishing the right organizational culture, not merely in aiming for and attaining gains. The bottom-line is a good measure to keep; but the overall health status of the organization is the much better goal to maintain at all times. Norvell and Associates adheres to these essential steps to establishing a viable organization which can be applied to the large and the small company. People can function better more efficiently and gain greater sense of well-being when they can anchor themselves within an environment that provides sense of belongingness or acceptance as well as psychological rewards, not just material benefits.

Det finns ingen bättre tid än ett nytt år att starta resan finansiella på höger fot, särskilt för unga arbetande vuxna bara börjat på sina karriärer. Och detta är Singapore, en av de mest fundamentala grunderna att få huvudet är Central Provident Fund (CPF), de nationella socialförsäkringssystemen sparplan som hjälper människor att spara för sina bostäder, sjukvård och pension. Medborgare och bofasta arbetar här bidra till deras CPF-konton. Arbetsgivare är skyldig att lämna bidrag för anställda som tjänar mer än $50 per månad. CPF data visar att de genomsnittliga nettosaldon CPF medlemmar har vuxit i en genomsnittlig årstakt på 7,6 procent, under de senaste 10 åren - från $34,800 2003 till $72,100 2013. Där går månatliga bidrag? Bidrag gå in på tre platser: den vanliga konto (OA), den särskilda konto (SA) och Medisave konto (MA). OA fonder, som tjänar en garanterad ränta på 2,5 procent, kan användas för bostäder, investeringar, utbildning och godkänd försäkring. De SA och MA tjäna garanterad ränta på 4 procent. SA medel är för ålderdom och investera i pension-relaterade finansiella produkter, medan de MA medel kan användas för sjukhus kostnader och godkänd sjukförsäkring. Du tjänar en extra 1 procent intresse för den första $60.000 i din kombinerade CPF saldon, av som upp till $20.000 kan komma från OA. När du slår 55, kommer pengar från de speciella och vanliga kontona att överföras till ett nybildat pension konto (RA). Detta kommer att hålla upp till $155.000 eller vad Minimum summan för din kohorten. Någon extra kvar i de speciella och vanliga kontona. CPF bidrag och anslag priser Vet du hur mycket du och din arbetsgivare bidrar till din CPF varje månad, och hur mycket går in i varje konto? CPF bidrag och anslag priser beror på vilken medborgarskap, din åldersgrupp och den lön som tjänat. Bidrag priser steg på Jan 1, med syftet att hjälpa människor spara mer för sin pension och sjukvård. De i åldern 35 och nedan och tjäna mer än eller lika med $750 per månad kommer att se andelen arbetsgivare bidrag öka från 16 procent till 17 procent. Även om din arbetsgivare ansvarar för att göra CPF bidrag för dig varje månad, är det viktigt för dig att kontrollera din lönespecifikation att säkerställa beloppet är korrekt. Anställd bidrag kvar på 20 procent av lönen. Andelen MA fördelning har ökat från 7 procent till 8 procent för de 35 och yngre. Den fördelning är fortsatt på 23 procent för OA och det är 6 procent för Säkerhetsassociationen. En CPF styrelse talesman säger: "när vi blir äldre, de fördelning priserna till din MA och SA kommer att öka. Med singaporeaner lever längre, dessa ytterligare besparingar kommer för att möta våra hälso-och sjukvård och pension behov." Du kan beräkna din månatliga CPF bidrag och fördelning via online CPF bidrag kalkylatorn på www.cpf.gov.sg/ cpf_info/Online/Contri.asp?prof. Vad kan du använda CPF för och hur ska du göra det? CPF styrelse talesman säger: "medan besparingarna i CPF är främst avsatt till pensioner, medlen kan också användas för bostäder, hälsovård och även investeringar. "Som CPF bidrag priser minska över tiden och tilldelning priser ändra för olika åldersgrupper, uppmanas medlemmarna att planera sin ekonomi innan de bestämmer sig någon långsiktig användning av sina CPF besparingar." Unga arbetande vuxna som har precis gift sig eller planerar att göra så kommer sannolikt att inhysa en viktig prioritering. Att veta hur mycket kontanter och CPF besparingar du kan använda för att köpa en fastighet ger dig en mer realistisk uppskattning av budgetkonsekvenserna av ett köp, sade CPF. OA besparingar kan användas för att finansiera Housing Board flats eller privat egendom här när gäller att göra en handpenning, betala av bostadsskuld, stämpel och juridiska avgifter. OA besparingarna kan också hjälpa till att betala av ett lån som tagits för att bygga ett hus eller köpa ledig mark för ett hem men detta gäller endast för privat egendom. "Medan CPF besparingar kan användas för hem inköp, det är CPF gränser som kan gälla för beloppet av OA besparingar man kan använda, säger CPF styrelse talesman. Dessa begränsningar inkluderar värdering gränsen och återkallelse gränsen, som beror på vilken typ av egendom och bostadslån. Värdering är lägsta av inköpspriset eller marknadsvärdet på fastigheten vid tidpunkten för köpet. Återkallelse gränsen är den maximala mängden OA besparingar som kan återkallas och används för lägenheten. Detta är ett tak på 120 procent av begränsningen som värdering. Efter att ha nått gränsen på värdering, kan du fortsätta att använda OA för bostäder upp till återkallelse gränsen, men endast om du uppfyller vissa villkor. Om du är under 55, till exempel, måste du ha ställt undan hälften av nuvarande Minimum summan i SA - inklusive det belopp som kan ha dragits för investeringar - och OA, att säkerställa att medel för pensionen är tillräcklig. Du kan också använda dina OA eller SA besparingar för att investera i ett utbud av investeringsprodukter som värdepappersfonder och lokala bestånd under CPF Investment Scheme (CPFIS) men du måste vara minst 18 år gammal och inte en tomgångsspänningen konkurs. Du måste ha mer än $20.000 i OA för investeringar under system-ordinarie CPF Placeringskonto eller mer än $ 40 000 i särskilda kontot att investera i kontot CPF Investment Scheme-Special. CPF styrelse konstaterar att sådana investeringar bör helst ge stabila och förutsägbara returnerar. Dess talesman säger: "I detta avseende medlemmar bör överväga att investera i väl diversifierad, billiga fonder, som är mindre volatila jämfört med lager, för att minska sina risker." Andra sätt att maximera din CPF Om du har extra medel, överväga att top-ups utöver de obligatoriska CPF bidrag. Detta kan göras genom ett engångsbelopp eller regelbundna bidrag av Giro, antingen genom CPF Minimum summan Topping-Up systemet, frivilliga bidrag eller genom att överföra medel från OA till SA. Systemet tillåter dig att göra top-ups till din egen SA eller din älskade dem SA. Du kan njuta av skattelättnader för upp till $14.000 varje år om du använder cash till toppen för dig själv och dina nära och kära - upp till $7.000 för varje kategori. Frivilliga bidrag som är berättigade inte till skatteavdrag är inom gränsen som godkända. Dock är frivilliga bidrag ill MA ensam avdragsgilla. Om du överför besparingar från OA till SA att tjäna högre ränta, Observera att överföringen är oåterkallelig och du kan bara överföra ett belopp upp till rådande Minimum summan i din SA. CPF styrelse talesman säger att yngre CPF medlemmar bör överväga att lämna medel i sina CPF konton att njuta av garanterade och attraktiva räntorna. "Med de sammansatta räntorna, ledamöternas CPF besparingar kommer också växa stadigt och kraftigt över tiden."